Comment ça fonctionne l’enregistrement électronique Gatehouse
Quel sont les advantages de Gatehouse?
Look professionnel
La première impression est très importante, votre accueil est l’enseigne de votre entreprise. L'enregistrement papier des visiteurs est supprimé.
Bouton d'appel
Appelez chaque visiteur à partir de la liste d'évacuation en ligne.
Gagner du temps et de l'argent
Avec un l’enregistrement électronique des visiteurs votre réceptionniste peut se concentrer pleinement sur son activité principale
Cloud solution
Une connexion réseau est suffisante pour rendre Gatehouse® accessible, c’est pourquoi vous n'avez pas besoin d'installer quoi que ce soit localement
Instructions
Donner de l'importance aux instructions internes (vidéo, documents pdf...). Adapté à l'objet de la visite (réunion, travaux d'entretien, ...).
Contrôle des factures des sous-traitants
Toutes les données sont stockées dans le Cloud. En quelques clics, vous pouvez trouver rapidement certaines recherches si vous effectuez un audit ou un contrôle post-facturation
Assemblez vous-même votre Gatehouse
Nieuwe optie: SMS-Module
Gatehouse® l’enregistrement électronique
L'enregistrement électronique des visiteurs Gatehouse® est un outil logiciel qui permet à toutes sortes de visiteurs de s'enregistrer électroniquement à leur arrivée et à leur départ dans votre entreprise. Gatehouse® peut être utilisé dans des réceptions avec ou sans personnel. En enregistrant vos visiteurs par voie électronique, vous pouvez savoir à tout moment qui est ou était présent dans votre entreprise et quand. En quelques clics seulement, vous pouvez voir qui est ou était dans votre entreprise et quand. Cela peut être "ad hoc" en cas d'incidents graves tels qu'un incendie ou un danger afin de déterminer quels sont les non-salariés présents dans le bâtiment. Mais cela peut aussi se faire sur une plus longue période dans le passé dans le cadre de la justification de certains certificats, pour vérifier les factures, ...
L'enregistrement des visiteurs de Gatehouse® est une solution de cloud computing basée sur le web qui ne nécessite l'installation d'aucun logiciel localement. L'application peut ainsi être facilement utilisée sur tout type de matériel (PC, client léger, All-in-one, ...).
Aucun matériel spécifique n'est requis, seul un appareil (avec entrée USB) avec un navigateur, une imprimante pour imprimer les étiquettes et un scanner pour contrôler vos visiteurs est suffisant. En outre, cela offre la possibilité de déployer facilement le logiciel d'enregistrement des visiteurs dans plusieurs sites et/ou entrées de l'entreprise où les visiteurs doivent s'enregistrer.
Dans le nuage également, aucune installation spécifique n'est requise : la configuration complète se fait par simple paramétrage.