Zo werkt Gatehouse elektronische bezoekersregistratie
Wat zijn de pluspunten van Gatehouse?
Professionele uitstraling
Een eerste indruk is zeer belangrijk, uw onthaal is dan ook het uithangbord van uw bedrijf. Weg met de papieren bezoekersregistratie.
Cloud oplossing
Een netwerkverbinding volstaat om Gatehouse® toegankelijk te maken, hierdoor moet er lokaal niets geïnstalleerd worden in uw bedrijf.
Tijd- en kostenbesparend
Met een elektronische bezoekersregistratie kan uw onthaalmedewerk(st)er zich ten volle richten op zijn of haar kerntaken.
Schaalbaar aan uw behoeftes
Gatehouse® wordt u aangeboden in 3 verschillende versies. Hierdoor wordt de maandelijkse huurprijs aangepast aan uw behoeftes en noden.
Interne instructies
Geef belangrijke interne instructies mee: video, pdf-documenten, …. Aangepast aan het doel van bezoek: meeting, onderhoudswerken, … .
Factuur controle voor onderaannemers
Alle gegevens worden opgeslagen in de Cloud. In enkele klikken kunt u bepaalde opzoekingen ifv audit of controle van nafacturatie snel en eenvoudig terugvinden.
Stel zelf uw Gatehouse samen
Enkele referenties
Nieuw in Gatehouse: SMS-Module
Verwittig je interne medewerker per sms dat hun bezoeker zich geregistreerd heeft en staat te wachten aan de receptie.
Niets zo vervelend dan een bezoeker die staat te wachten aan een receptie op zijn of haar contactpersoon. Met de SMS-Module wordt uw interne medewerker steeds op de hoogte gebracht van de aanwezigheid van hun bezoeker.
Gatehouse® elektronische bezoekersregistratie
Gatehouse® elektronische bezoekersregistratie is een software tool om alle mogelijke soorten van bezoekers zichzelf elektronisch te registreren bij aankomst en vertrek in uw bedrijf. Gatehouse® kan ingezet worden in onbemande en bemande recepties. Door uw bezoekers elektronisch te registreren is op elk ogenblik terug te vinden wie en wanneer aanwezig is of was in uw bedrijf. Zo kan u in enkele klikken bekijken wie en wanneer aanwezig is of was in uw bedrijf. Dit kan zowel “ad-hoc” zijn bij ernstige incidenten zoals brand of gevaar om na te gaan welke niet-eigen werknemers aanwezig zijn in het gebouw
Maar dit kan ook over een langere periode in het verleden gaan in het kader van verantwoording voor bepaalde certificaten, ter controle van facturen, … Gatehouse® bezoekersregistratie is een web-based cloud oplossing waardoor lokaal geen software moet geïnstalleerd worden. Dit zorgt ervoor dat de applicatie gemakkelijk op alle types van hardware kan aangewend worden (pc, thin client, All-in-one, …). Hierdoor is geen specifieke hardware vereist, enkel een toestel (voorzien van usb-ingang) met een browser, een labelprinterprinter en een scanner om uw bezoekers uit te checken volstaat. Daarnaast biedt dit de mogelijkheid om de bezoekersregistratie software gemakkelijk in te zetten in meerdere bedrijfssites en/of ingangen waar bezoekers zich moeten aanmelden. Ook in de Cloud dient geen specifieke installatie uitgevoerd te worden: de volledige opzet gebeurt door eenvoudige parametrisering.