Zo werkt Gatehouse elektronische bezoekersregistratie
Wat zijn de pluspunten van Gatehouse?
Professionele uitstraling
Een eerste indruk is zeer belangrijk, uw onthaal is dan ook het uithangbord van uw bedrijf. Weg met de papieren bezoekersregistratie.
E-mail & SMS verwittiging contactpersoon
Breng uw interne contactpersonen per sms en/of e-mail op de hoogte van de aanwezigheid van hun bezoeker.
Tijd- en kostenbesparend
Met een elektronische bezoekersregistratie kan uw onthaalmedewerk(st)er zich ten volle richten op zijn of haar kerntaken.
Cloud oplossing
Een netwerkverbinding volstaat om Gatehouse® toegankelijk te maken, hierdoor moet er lokaal niets geïnstalleerd worden in uw bedrijf.
Interne instructies
Geef belangrijke interne instructies mee: video, pdf-documenten, …. Aangepast aan het doel van bezoek: meeting, onderhoudswerken, … .
Factuur controle voor onderaannemers
Alle gegevens worden opgeslagen in de Cloud. In enkele klikken kunt u bepaalde opzoekingen ifv audit of controle van nafacturatie snel en eenvoudig terugvinden.
Stel zelf uw Gatehouse samen
Welkom Umicore Brugge !
Fier stellen wij jullie onze nieuwste Gatehouse klant voor: Umicore Specialty Materials Brugge.
Weg met de papieren rompslomp.
Veiligheid is bij Umicore een topprioriteit, het is zeer belangrijk te weten wie precies aanwezig is op de site. Ieder bezoeker die de site van USMB bezoekt moet zich aanmelden aan de receptie. Vanaf heden is er heel wat tijdwinst voor de medewerkers binnen Umicore, want de papieren registratie verdwijnt en alle bezoekers worden snel en eenvoudig geregistreerd met Gatehouse digitale bezoekersregistratie. Tijdens het registreren krijgen de bezoekers belangrijke veiligheidsinstructies te zien. Wat er voor zorgt dat de veiligheid alleen maar verhoogt wordt op en rond de site van USMB.
Nieuw in Gatehouse: Q&A-pagina
Test de kennis van je bezoeker.
Tijdens het registreren krijgt uw bezoeker interne hygiëne- en veiligheidsmaatregelen te zien, deze instructies moeten ook goedgekeurd worden. Vanaf heden is het ook mogelijk om hieraan een extra testje te koppelen. Na het zien van de instructies kan je met de Q&A pagina de bezoekers een kleine test laten afleggen...
Lees hier meer of neem vrijblijvend even contact met ons op
Gatehouse® elektronische bezoekersregistratie
Gatehouse® elektronische bezoekersregistratie is een software tool om alle mogelijke soorten van bezoekers zichzelf elektronisch te registreren bij aankomst en vertrek in uw bedrijf. Gatehouse® kan ingezet worden in onbemande en bemande recepties. Door uw bezoekers elektronisch te registreren is op elk ogenblik terug te vinden wie en wanneer aanwezig is of was in uw bedrijf. Zo kan u in enkele klikken bekijken wie en wanneer aanwezig is of was in uw bedrijf. Dit kan zowel “ad-hoc” zijn bij ernstige incidenten zoals brand of gevaar om na te gaan welke niet-eigen werknemers aanwezig zijn in het gebouw
Maar dit kan ook over een langere periode in het verleden gaan in het kader van verantwoording voor bepaalde certificaten, ter controle van facturen, … Gatehouse® bezoekersregistratie is een web-based cloud oplossing waardoor lokaal geen software moet geïnstalleerd worden. Dit zorgt ervoor dat de applicatie gemakkelijk op alle types van hardware kan aangewend worden (pc, thin client, All-in-one, …). Hierdoor is geen specifieke hardware vereist, enkel een toestel (voorzien van usb-ingang) met een browser, een labelprinterprinter en een scanner om uw bezoekers uit te checken volstaat. Daarnaast biedt dit de mogelijkheid om de bezoekersregistratie software gemakkelijk in te zetten in meerdere bedrijfssites en/of ingangen waar bezoekers zich moeten aanmelden. Ook in de Cloud dient geen specifieke installatie uitgevoerd te worden: de volledige opzet gebeurt door eenvoudige parametrisering.