't Munckenei

Enregistrement efficace des visiteurs chez 't Munckenei - Une conversation avec le PdG Stefaan Verhelle

Dans cette discussion passionnante, nous parlons avec Stefaan Verhelle, PdG de 't Munckenei, de leur expérience avec Gatehouse. Avec Stef Gheysen de Gatehouse, nous approfondissons les avantages de l'enregistrement numérique des visiteurs, le passage du papier au numérique et la manière dont Gatehouse contribue à un accueil plus fluide et plus professionnel des visiteurs.

Enregistrement efficace et moderne des visiteurs avec Gatehouse

Dans notre entreprise, nous attachons une grande importance à un environnement de travail sûr et structuré. C'est pourquoi nous enregistrons soigneusement tous nos visiteurs. C'est nécessaire non seulement pour obtenir des certifications telles que l'IFS, mais aussi pour avoir toujours un aperçu clair des personnes qui entrent et sortent.

Du papier et du crayon au numérique

Nous avions l'habitude de travailler avec des formulaires papier, mais cela présentait de nombreux inconvénients. Les formulaires se perdaient, tombaient à l'eau ou disparaissaient « accidentellement ». Nous sommes donc passés à un système numérique. C'est plus rapide, plus clair et - en toute sincérité - beaucoup plus facile.

Un large éventail de visiteurs

Chaque jour, nous recevons différents types de visiteurs : des techniciens, des chauffeurs, des intérimaires et des représentants commerciaux. Pour que tout se passe bien, il est donc essentiel que l'enregistrement se fasse sans heurts.

Pourquoi Gatehouse?

Notre choix s'est rapidement porté sur Gatehouse. Sa convivialité, tant pour les visiteurs que pour notre administration, en fait une solution idéale. En outre, la borne élégant de Gatehouse confère à notre entreprise un aspect professionnel supplémentaire. Et comme nous le savons tous : on ne fait une bonne première impression qu'une seule fois !

Un investissement qui porte ses fruits

Nous sommes extrêmement satisfaits de notre choix. Passer à Gatehouse était une décision intelligente et les coûts d'investissement sont depuis longtemps oubliés. L'enregistrement se déroule sans problème et les visiteurs peuvent s'enregistrer facilement, sans être guidés. En outre, le système nous fait gagner du temps et contribue à une exploitation plus efficace.

Instructions claires et sécurité

Grâce à Gatehouse, les visiteurs reçoivent immédiatement les instructions nécessaires, telles que les règles d'hygiène et les directives de sécurité. De cette manière, nous nous assurons que tout le monde entre dans notre entreprise de manière sûre et responsable.

Gestion et suivi

En tant que directeur, je supervise moi-même le système et la liste des visiteurs. Cela nous donne un contrôle supplémentaire et un aperçu clair de qui se trouve dans l'entreprise.

En bref, Gatehouse a non seulement simplifié l'enregistrement des visiteurs, mais l'a également professionnalisé. Un choix intelligent dont nous profitons chaque jour !